Dodržování předpisů

Společnost Bürkert se zavazuje k dodržování lidských práv jakožto součásti povinností řádné péče podnikatele¹. Podle našeho názoru zde patří také povinnosti řádné péče spojené s ochranou životního prostředí. Tyto povinnosti řádné péče podnikatele jsou zakotveny v našem Code of Conduct, který stanoví, co očekáváme od zaměstnanců a našeho dodavatelského řetězce.

_{¹ Německý „Zákon o povinnostech dodavatelského řetězce“ je pro skupinu Bürkert závazný až od roku 2024.}

Společnost Bürkert vypracovala následující povinnosti řádné péče v oblasti lidských práv a životního prostředí, které je nutné považovat za prioritu a které budou opakovaně, nejméně jednou ročně přehodnocovány v rámci analýzy rizik: 

1. Diskriminace v zaměstnání.
2. Znečištění životního prostředí spojené s výrobou.
3. Bezpečnost a ochrana zdraví na pracovišti.

Jedná se o rizika, která mohou být ovlivněna v souvislostí s naší oblastí podnikání/činností s poměrně vyšší pravděpodobností a větším dopadem.

Bereme v úvahu různou dynamiku rizik ohledně možného porušení náležité péče v našem obchodním prostředí tím, že v našem vlastním odvětví a v celé naší dodavatelské síti přijímáme preventivní přístup založený na riziku

Naše obchodní činnosti a obchodní vztahy jsme proto podrobili analýze za účelem identifikace potenciálních rizik a skutečných porušení povinností řádné péče v oblasti lidských práv a životního prostředí v multidisciplinárním týmu. Používáme zde mezinárodně uznávané indexy týkající se tematických rizik v jednotlivých zemích (např. Human Rights Index), stávající certifikace (např. ISO 14001), prohlášení (Code of Conduct), případně odvětví dodavatele, význam pro naše služby nebo činnosti obchodní oblasti a uskutečněné obraty. 

Na základě zjištěného hodnocení budou vyvozeny další kroky k posouzení rizik, případně další opatření.  

Společnost Bürkert má záměr navazovat obchodní vztahy nebo v nich pokračovat pouze s dodavateli, kteří splňují naše požadavky stanovené v Code of Conduct. Obecné posouzení rizik může vést k požadavku povinného podepsání, případně k procesu interní hloubkové kontroly.

Přímí dodavatelé, tedy ti, jejichž dodávky jsou nezbytné pro výrobu výrobků společnosti Bürkert nebo pro poskytování či využívání příslušných služeb společností Bürkert, jsou povinni dodržovat povinnosti řádné péče v oblasti lidských práv a životního prostředí.

Společnost Bürkert dle okolností zvažuje dodržování povinností v oblasti lidských práv a ochrany životního prostředí u svých přímých dodavatelů a v mezinárodní výrobní síti nebo na základě posouzení rizik a v budoucnu toto hledisko dále zahrne do obecného systému compliance management. Kromě toho budeme v rámci kontroly exportu provádět systémové kontroly.

V současné době je kladen důraz na vhodný audit přímých dodavatelů zásob na základě rizik. Následovat bude celkové abstraktní stanovení priorit dodavatelů s cílem podrobit přímé dodavatele dalšímu posouzení nebo zavést opatření s ohledem na dostupné zdroje a rizikový potenciál.

Aby byla zajištěna profesionální podpora jednání v souladu s právními ustanoveními a předpisy ve všech závodech po celém světě, je třeba vytvořit nebo posílit strukturu governance na úrovni skupiny s oblastmi řízení rizik (governance), compliance management, jakož i řízení procesních rizik (process risk management). Implementace proběhne v rámci právní svobody na základě rizik a s ohledem na účinnost prostřednictvím vedení příslušných národních společností.

Opatření odvozená z výše uvedeného hodnocení rizik s konkrétním preventivním účinkem sahají od interních dodatečných kontrol, rozhovorů s dodavateli, dodatečných prohlášení a v případě potřeby kontrol a auditů na místě až po úpravy smluv nebo ukončení obchodního vztahu.

V případě nahlášených porušení v dodavatelské síti budeme usilovat o jejich odstranění, nebo – pokud to není adekvátně možné – o ukončení obchodního vztahu. Na prvním místě stojí však zdokonalování obchodních partnerů v tom smyslu, aby splňovali požadavky Code of Conduct nebo alespoň plnili povinnosti řádné péče v oblasti lidských práv a životního prostředí.

Pokud je realizace mezinárodních dohod v naší vlastní obchodní oblasti nebo dodavatelské síti omezena vnitrostátními právními předpisy, vytvoříme inovativní přístupy pro podporu dodržování zásad, které jsou základem mezinárodně uznávaných norem.
V naší obchodní oblasti zakotvíme přiměřená preventivní opatření.

Účinnost preventivních opatření bude jednou ročně a také dle okolností podrobena kontrole, pokud bude nutné očekávat významnou změnu nebo výrazné rozšíření rizikové situace ve vlastní obchodní oblasti nebo u přímého dodavatele, například v důsledku zavedení nových produktů, projektů nebo nové oblasti podnikání. Opatření budou v případě potřeby okamžitě aktualizována a budou zohledněny poznatky ze zpracování oznamovatelů.

Společnost Bürkert podporuje zaměstnance v tom, aby netolerovali žádné pochybení. K tomu účelu byly zřízeny různé kanály pro nahlášení případných pochybení. Pokud to není možné formou přímého rozhovoru s nadřízeným/jednatelem, existuje další možnost interního nahlášení v oddělení compliance (podnikového právníka) či případně prostřednictvím určené kanceláře (ombudsmana).

Jakákoli jiná osoba dotčená porušením zde může také upozornit  Human Rights Office (Kancelář pro lidská práva) nebo Group Compliance Office (Kancelář pro dodržování zásad skupiny) zde.

Kromě toho bude zřízen celosvětový vícejazyčný systém pro oznamovatele, který bude přístupný pro všechny zaměstnance společnosti Bürkert i externí zúčastněné stany (např. dotčené osoby). Umožní to rovněž v souladu se zákonem hlásit a zpracovávat stížnosti nebo informace o porušování lidských práv.

Pokud je nahlášeno jakékoli  porušení nebo podezření na porušení, potvrdí se přijetí informace a po interním posouzení potenciální závažnosti obvinění nebo stížnosti je dalším krokem důvěrné, systematické a vhodné zpracování procesu, při němž budou obě strany odpovídajícím způsobem chráněny a případně budou dodržována stávající práva na účast ostatních zúčastněných stran.
Osoby pověřené společností prováděním řízení musí jednat nestranně; zejména musí být nezávislé a nesmí být vázány pokyny. Jsou povinny dodržovat mlčenlivost.

Podávání zpráv o plnění našich povinností v souvislosti s riziky v oblasti lidských práv a životního prostředí je interně směrováno přímo našemu nejvyššímu řídicímu orgánu a také zákonem stanoveným orgánům:

• zda a případně jaká rizika v oblasti lidských práv a životního prostředí společnost identifikovala,

• co společnost podnikla s ohledem na opatření, aby splnila své povinnosti řádné péče v souvislosti s riziky v oblasti lidských práv a životního prostředí,
• opatření, která společnost přijala na základě stížností,
• jak společnost hodnotí dopady a účinnost opatření a
• jaké vyvodí závěry z hodnocení pro budoucí opatření.

Společnost Bürkert vytvoří mezidisciplinární kancelář Human Rights Office. Kancelář Human Rights Office lze kontaktovat přímo na následující e-mailové adrese: Human.Rights@Burkert.com.

Odpovědnost za realizaci a dodržování tohoto prohlášení nese správní rada  na úrovni skupiny pod vedením generálního ředitele a příslušný management na úrovni jednotlivých společností.